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Jobs at Brainlab

Das 1989 in München gegründete Technologieunternehmen Brainlab entwickelt, produziert und vermarktet softwaregestützte Medizintechnologie, die den Zugang zu verbesserten, effizienteren und weniger invasiven Patientenbehandlungen ermöglicht. Unser Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives, talentiertes und hart arbeitendes Team, das aus ca. 2000 engagierten und inspirierenden Mitarbeitern (m/w/d) an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kollegen (m/w/d), die hinter unseren Grundwerten Neugier, Authentizität und Nutzen stehen:

HR Assistenz (m/w/d)

  • Munich, Germany
  • Full-time
  • Department: Human Resources

WAS ZU ERWARTEN IST

Als HR Assistenz (m/w/d) sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung. Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter aus ausgewählten Geschäftsbereichen in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Außerdem unterstützen Sie HR Projekte in einem dynamischen Umfeld, da unsere Geschäftsbereiche stetig wachsen und sich verändern.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der HR Consultants und des HR Directors im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung personalbezogener Dokumente für Mitarbeiter, z. B. Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse
  • Durchführung der Personaladministration in SAP, z.B. Erstellung und Pflege von Personalakten
  • Nachverfolgung von Probezeiten, Personalentwicklungsgesprächen und Abwesenheiten durch Mutterschutz bzw. Elternzeit
  • Vollumfängliche Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus
  • Beteiligung an der Verbesserung bestehender HR-Prozesse

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP HCM
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
  • Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein offenes und freundliches Auftreten
  • Teamplayer-Qualitäten sowie Flexibilität und Sinn für Humor

WAS WIR DIR BIETEN

  • Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartner: Andy Dännhardt