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Sales Operations Assistant / Associate

Operations Associate Munich, BY, Germany

Das 1989 in München gegründete Technologieunternehmen Brainlab entwickelt, produziert und vermarktet softwaregestützte Medizintechnologie, die den Zugang zu verbesserten, effizienteren und weniger invasiven Patientenbehandlungen ermöglicht. Unser Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives, talentiertes und hart arbeitendes Team, das aus ca. 2000 engagierten und inspirierenden Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten Neugier, Authentizität und Nutzen stehen.

Stellenbeschreibung

Von unserem Hauptsitz in München aus unterstützt die Abteilung Sales Operations die Organisation unserer Vertriebs- und Supportteams auf der ganzen Welt. Für diese Position suchen wir eine aktive und tatkräftige Person, die für die Unterstützung unserer Kunden und Vertriebs- und Supportkollegen verantwortlich ist.

Als Sales Operations Assistant sind Sie für die Administration der regionalen Vertriebsorganisation verantwortlich. Dazu gehören Aufgaben wie die Koordination von Verkaufsprojekten und Verkaufschancen, Kundenbestellungen, Umsatzplanung, Nachverfolgung mit Kunden, um korrekte und rechtzeitige Lieferungen, Zahlungen usw. sicherzustellen. Im Rahmen Ihrer Funktion unterstützen Sie das regionale Vertriebsteam bei der Erreichung seiner Ziele, indem Sie Ausschreibungen erstellen, Produktvorführungen organisieren und bei der Planung und Koordination von Kunden- und Referenzstandortbesuchen unterstützen. Die tägliche Korrespondenz mit Kunden und internationalen Kollegen gehört ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit unseren lokalen Vertriebsmitarbeitern und Support-Ingenieuren sowie vielen anderen internen Abteilungen.

Qualifikationen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einem serviceorientierten und internationalen Umfeld, wie Vertriebsunterstützung oder Kundenservice
  • Fähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten als Teamplayer
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld, unter engen Fristen und an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten
  • gute organisatorische und EDV-Kenntnisse mit Kenntnissen in integrierten IT-Lösungen, zum Beispiel Salesforce.com
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Russisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

  • Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Your HR Contact Person
Friederike Kirklar

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