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Jobs at Brainlab

Brainlab ist ein führender Anbieter im Bereich der digitalen Medizintechnologie und trägt seit über 30 Jahren maßgeblich zur Digitalisierung der Chirurgie bei. Das Münchener Unternehmen hat es sich zum Ziel gesetzt neue Technologien zu entwickeln, mit denen das Leben von Patienten weltweit verbessert werden kann. Die Systeme von Brainlab sind in mehr als 5.600 Krankenhäusern in über 116 Ländern etabliert. Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage und folgen Sie uns auf LinkedIn, Twitter, Facebook und Instagram.

Um unsere Ideen weiter voranzutreiben, suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d):

Vorstandsassistenz

  • Munich, Germany
  • Full-time
  • Department: General Management

WHAT TO EXPECT

Sie unterstützen unseren Vorstand mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Neben der täglichen Terminkoordination und internationalen Korrespondenz übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Entlastung der Geschäftsleitung
  • Terminkoordination, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Gästeempfang und Betreuung

WHAT YOU OFFER

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen 
  • Absolute Verlässlichkeit, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

Wenn Sie sich durch Souveränität, Flexibilität und nicht zuletzt Humor auszeichnen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen. 

WHAT WE OFFER

  • Ein Team von großartigen Kollegen, die sich gegenseitig helfen und unterstützen
  • Die Möglichkeit zu sehen, wie sich Ihre Arbeit positiv auf die tägliche Arbeit von Klinikern auf der ganzen Welt auswirkt
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sicherer Fahrradabstellraum
  • Unbegrenzt Kaffee, Tee und Wasser
  • Frühstücks- und Mittagspausen in unserem preisgekrönten Firmenrestaurant
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem neuen, hochmodernen 360m² Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen ein professionelles Umfeld, ein internationales Team und ein leistungsorientiertes Klima, um Ihre Ideen konsequent umzusetzen. Durch ein hervorragendes Training, effiziente Weiterbildung und den ständigen Austausch mit Kollegen aus allen Bereichen des Unternehmens werden Sie sowohl fachlich als auch persönlich gefordert und gefördert.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung inklusive Lebenslauf und der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung

Ansprechpartnerin: Friederike Harms