Datenschutzerklärung

Stand: 20. September 2020

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt und sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, wie z.B. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verwendet. Unsere Mitarbeiter und Unterauftragnehmer werden auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Im Folgenden erhalten Sie Hinweise über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte. Diese Hinweise sind jederzeit im Internet unter https://www.brainlab.com/de/datenschutzerklaerung/ abrufbar.

2. Wenn Sie unsere Website besuchen

2.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr.

Daten

Verwendungszweck

Rechtsgrundlage

1.

Browserdaten (Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL (Adresse) der verweisenden Website, abgerufene Datei, Menge der übertragenen Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse)

Verbindungsaufbau zur Website

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

2.

Webanalyse-Daten *

Reichweitenmessung, Website-Optimierung, interessenbasierte Werbung, Retargeting

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

* Webanalyse: Wird nur dann für diesen Zweck verwendet, wenn Sie dem zugestimmt haben. In diesem Fall erfassen wir auch die von Ihnen erteilte Einwilligung.

Um den Inhalt und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren, verwenden wir Analyse-Technologien von Google LLC, Facebook Inc., Twitter Inc., LinkedIn, Yandex N.V. und WordPress. Die Sitzungs- und Interaktionsdaten der Website-Besucher werden gesammelt und statistisch ausgewertet. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Die Sitzungs- und Interaktionsdaten werden nie in personalisierter Form verarbeitet, sondern nur aggregiert.

Teilweise werden Analysedaten an einen Server des jeweiligen Analysedienstes in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem Drittland außerhalb der EU (z.B. in den USA) übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag unseres Dienstleisters verarbeiten. Weder wir noch die Webanalysedienste werden Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die bei uns oder dem Dienstleister gespeichert sind, zusammenführen. Die Website nutzt die folgenden Analysedienste:

  • Brainlab/Wordpress

Behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei.

  • Google Tag Manager

Der Google Tag Manager erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Der Tag Manager erleichtert uns die Einbindung und Verwaltung unserer Tags. Tags sind kleine Codeelemente, die u. a. dazu verwendet werden können, den Verkehr und das Besucherverhalten zu messen, die Wirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu verfolgen, Remarketing und Zielgruppenansprache einzurichten sowie Websites zu testen und zu optimieren. Wir verwenden den Google Tag Manager für alle in Abschnitt 2.1 unten aufgeführten Dienste. Wenn Sie eine Deaktivierung vorgenommen haben, wird diese Deaktivierung vom Google Tag Manager berücksichtigt. Weitere Informationen zu Google Tag Manager finden Sie unter: https://www.google.com/analytics/tag-manager/use-policy/.

  • Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC (1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, California 94043, USA). Verantwortlicher für Nutzer in der EU/EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Die IP-Anonymisierungsfunktion in Google Analytics setzt das letzte Oktett für IPv4-Nutzer-IP-Adressen und für die letzten 80 Bit im Speicher für IPv6-Adressen auf null, unmittelbar nachdem sie zur Erfassung an das Analytics-Datenerfassungsnetzwerk gesendet wurden. In diesem Fall wird die vollständige IP-Adresse niemals auf die Festplatte geschrieben. Weitere Informationen zur Anonymisierung finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/2763052.

  • Google AdWords und Conversion Tracking

Wir nutzen das Online-Werbeprogramm Google AdWords und Google AdWords Conversion-Tracking. Google Conversion Tracking ist ein Analysedienst, der von Google LLC (1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“) bereitgestellt wird. Verantwortlicher für Nutzer in der EU/EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Um auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen, schalten wir Google-Adwords-Anzeigen und nutzen im Rahmen dessen das Google Conversion-Tracking zum Zwecke einer personalisierten, interessen- und standortbezogenen Online-Werbung. Die Option, die IP-Adressen zu anonymisieren, wird beim Google Tag Manager über eine interne Einstellung geregelt, die im Quelltext dieser Webseite nicht sichtbar wird. Wir haben diese interne Einstellung so gewählt, dass eine Anonymisierung der IP-Adressen erreicht wird. Die Anzeigen werden nach Suchanfragen auf Websites des Google-Werbenetzwerkes eingeblendet. Wir haben die Möglichkeit unsere Anzeigen mit bestimmten Suchbegriffen zu kombinieren. Mit Hilfe von Cookies können wir Anzeigen basierend auf den vorangegangen Besuchen eines Nutzers auf unserer Website schalten.

Beim Klick auf eine Anzeige wird auf dem Computer des Nutzers durch Google ein Cookie gesetzt. Weitergehende Informationen zur eingesetzten Cookie-Technologie finden Sie auch bei den Hinweisen von Google zu den Website-Statistiken und in den Datenschutzbestimmungen.

Mit Hilfe dieser Technologie erhalten Google und wir als Kunde die Information, dass ein Nutzer auf eine Anzeige geklickt hat und auf unsere Websites weitergeleitet wurde. Die hier gewonnenen Informationen werden ausschließlich für eine statistische Auswertung zur Anzeigenoptimierung verwendet. Wir erhalten keine Informationen, die Besucher persönlich identifizieren. Die Statistiken, die uns von Google zur Verfügung gestellt werden, umfassen die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben, und gegebenenfalls, ob sie auf eine mit Conversion-Tags versehene Seite unserer Website umgeleitet wurden. Anhand dieser Statistiken können wir nachvollziehen, welche Suchbegriffe auf unserer Anzeige am häufigsten verwendet wurden und welche Anzeigen zur Kontaktaufnahme über das Kontaktformular durch den Nutzer führen.

  • Google Dynamisches Remarketing

Auf unserer Website nutzen wir die dynamische Remarketing – Funktion von Google AdWords. Die Technologie ermöglicht uns, nach Ihrem Besuch auf unserer Website automatisch erstellte, zielgruppenorientierte Werbung zu schalten. Die Anzeigen orientieren sich an den Produkten und Dienstleistungen, die Sie beim letzten Besuch unserer Website angeklickt haben.

  • Google DoubleClick

Wir verwenden DoubleClick, eine Dienstleistung von Google Inc. DoubleClick verwendet Cookies, um nutzerbasierte Werbeanzeigen zu schalten. Die Cookies erkennen, welche Anzeige bereits in Ihrem Browser geschaltet wurde und ob Sie über eine geschaltete Anzeige eine Website aufgerufen haben. Dabei erfassen die Cookies keine personenbezogenen Informationen und können auch nicht mit solchen in Verbindung gebracht werden.

  • Yandex Metrica

Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten darüber zu generieren, wie der Besucher die Website nutzt.

  • Twitter Analytics
  • Twitter Conversion Tracking

Erfasst anonyme Daten zu Besuchen des Benutzers auf der Website, wie z. B. die Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweildauer auf der Website und welche Seiten geladen wurden, zur Personalisierung und Verbesserung des Twitter-Service.

Twitter Advertising

Erfasst anonyme Daten zu Besuchen des Benutzers auf der Website, wie z. B. die Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweildauer auf der Website und welche Seiten geladen wurden, zur Personalisierung und Verbesserung des Twitter-Service.

  • LinkedIn-Analytics / LinkedInAds

Wird vom sozialen Netzwerkdienst LinkedIn verwendet, um die Nutzung eingebetteter Dienste zu verfolgen.

  • YouTube

Wir nutzen Dienste auf unserer Website von YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, einer Firma von Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir verwenden die erweiterte Datenschutzoption von YouTube, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Wenn Sie eine Seite besuchen, in die ein YouTube-Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt, und der Inhalt wird auf der Website durch Benachrichtigung Ihres Browsers angezeigt. Laut YouTube werden jedoch im „erweiterten Datenschutzmodus“ Daten nur dann an den YouTube-Server gesendet, wenn Sie das Video aktiv starten. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt bei YouTube eingeloggt sind, werden die Informationen über die Videos, die Sie sich ansehen, mit Ihrem YouTube-Mitgliedskonto verknüpft. Sie können dies verhindern, indem Sie sich von Ihrem Mitgliedskonto abmelden, bevor Sie unsere Website besuchen.

Weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen von YouTube finden Sie bei Google unter folgendem Link: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Die Funktionsdauer der verwendeten Cookies ist auf max. 14 Monate begrenzt, sofern nachfolgend nicht anderes aufgeführt. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die es einer Website ermöglicht, einen Browser zu erkennen. Cookies werden in einer Textdatei auf dem Computer gespeichert und bei der nächsten Kontaktaufnahme mit dem Webserver abgerufen und gelesen.

2.2 Quelle, es sei denn, die Daten wurden bei der betroffenen Person erhoben

Abschnitt 2.1 ffd. Nr.

Quelle

1 und 2

Endgerät des Nutzers

2.3 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und automatisierter Entscheidungsfindung

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist die eingeschränkte Nutzbarkeit der Website.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Produktinformationen

Sie haben die Möglichkeit, uns für Informationen über Produkte oder Dienstleistungen über das Formular Produktinformation zu kontaktieren.

3.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr.

Daten

Verwendungszweck

Rechtsgrundlage

1

Daten des Kontaktformulars (Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Postleitzahl, Nachricht, Einwilligungsdaten)

Bearbeitung und Beantwortung der Kontaktaufnahme, Informationen über Produkte und Dienstleistungen *

Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb – UWG)

* Wird nur dann für diesen Zweck verwendet, wenn Sie dem zugestimmt haben. In diesem Fall erfassen wir auch die von Ihnen erteilte Einwilligung.

3.2 Quelle, sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden

Abschnitt 3.1 lfd. Nr.

Quelle

1

IP-Adresse, Server-Log-File: Endgerät des Nutzers, Zeitpunkt, URL

Wir verwenden die im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung auf unserer Website erhobene E-Mail-Adresse für die Direktvermarktung eigener und ähnlicher Produkte und/oder Dienstleistungen. Falls Sie keine Werbung erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere Kosten als der Basistarif für die Kommunikationsübermittlung anfallen. Zu diesem Zweck befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link zur Abmeldung.

3.3 Pflicht zur Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungsfindung

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zur Verfügung stellen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

4. Klinische Forschung

Sie haben die Möglichkeit, uns für eine klinische Studie mit Brainlab-Produkten über das Formular für klinische Forschung zu kontaktieren.

4.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr..

Daten

Verwendungszweck

Rechtsgrundlage

1

Daten des Kontaktformulars (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land, Institution, Nachricht, Einwilligungsdaten)

Bearbeitung und Beantwortung der Kontaktaufnahme*

Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb – UWG)

* Wird nur dann für diesen Zweck verwendet, wenn Sie dem zugestimmt haben. In diesem Fall erfassen wir auch die von Ihnen erteilte Einwilligung.

4.2 Quelle, sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden

Abschnitt 4.1 lfd. Nr.

Quelle

1

IP-Adresse, Server-Log-File: Endgerät des Nutzers, Zeitpunkt, URL

4.3 Pflicht zur Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungsfindung

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine mögliche Folge der Nichtübermittlung personenbezogener Daten ist, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zur Verfügung stellen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5. Kundenstandorte

Sie haben die Möglichkeit, uns zur Terminvereinbarung eines Kundenstandortbesuches über das Formular Referenzstandorte zu kontaktieren.

5.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr.

Daten

Verwendungszweck

Rechtsgrundlage

1

Daten des Kontaktformulars (Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Postleitzahl, Institution, Nachricht, Einwilligungsdaten)

Bearbeitung und Beantwortung der Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung*

Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb – UWG)

* Wird nur dann für diesen Zweck verwendet, wenn Sie dem zugestimmt haben. In diesem Fall erfassen wir auch die von Ihnen erteilte Einwilligung.

5.2 Quelle, sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden

Abschnitt 5.1 lfd. Nr.

Quelle

1

IP-Adresse, Server-Log-File, Endgerät des Nutzers, Zeitpunkt, URL

5.3 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und automatisierter Entscheidungsfindung

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zur Verfügung stellen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6. Pressemitteilungen

Sie haben die Möglichkeit, aktuelle Presseinformationen über das Formular Pressemitteilungen zu abonnieren.

6.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr.

Daten

Verwendungszweck

Rechtsgrundlage

1

Daten des Kontaktformulars (Vorname, Nachname, Verlag, Medientitel, E-Mail-Adresse, Land, Einwilligungsdaten)

Bearbeitung und Beantwortung der Kontakaufnahme, Versand aktueller Pressemitteilungen*

Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb – UWG)

* Wird nur dann für diesen Zweck verwendet, wenn Sie dem zugestimmt haben. In diesem Fall erfassen wir auch die von Ihnen erteilte Einwilligung.

6.2 Quelle, sofern die Daten nicht von der betroffenen Person erhoben wurden

Abschnitt 6.1 lfd. Nr.

Quelle

1

IP-Adresse, Server-Log-File, Endgerät des Nutzers, Zeitpunkt, URL

6.3 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und automatisierter Entscheidungsfindung

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zur Verfügung stellen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Anmeldung zum Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich für Nachrichten über aktuelle Veröffentlichungen in unserem Blog über das Formular für Newsletteranmeldung zu registrieren.

7.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr.

Daten

Verwendungszweck

Rechtsgrundlage

1

Daten des Kontaktformulars (Titel, Vorname, Nachname, Institution, E-Mail-Adresse, Funktion, Einwilligungsdaten)

Zusenden von Blog-Artikeln, Informationen zu Produkten und Dienstleistungen*

Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb – UWG)

* Wird nur dann für diesen Zweck verwendet, wenn Sie dem zugestimmt haben. In diesem Fall erfassen wir auch die von Ihnen erteilte Einwilligung.

7.2 Quelle, sofern die Daten nicht von der betroffenen Person erhoben wurden

Abschnitt 7.1 lfd. Nr.

Quelle

1

IP-Adresse, Server Log-File: Endgerät des Nutzers, Zeitpunkt, URL

Die im Zusammenhang mit der Veräußerung eines Produktes oder einer Dienstleistung auf unserer Website erhobene E-Mail Adresse verwenden wir zur Direktwerbung für eigene und ähnliche Produkte und/oder Dienstleistungen. Falls Sie keine Direktwerbung erhalten möchten, können Sie der Verwendung ihrer E-Mail Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link zur Abmeldung.

7.3 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und automatisierter Entscheidungsfindung

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zur Verfügung stellen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Allgemeiner Kontakt

Sie haben die Möglichkeit, uns für Anfragen jeglicher Art über das allgemeine Kontaktformular zu kontaktieren.

8.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr.

Daten

Verwendungszweck

Rechtsgrundlage

1

Daten des Kontaktformulars (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht, Einwilligungsdaten)

Bearbeitung und Beantwortung der Kontaktaufnahme*

Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb – UWG)

* Wird nur dann für diesen Zweck verwendet, wenn Sie dem zugestimmt haben. In diesem Fall erfassen wir auch die von Ihnen erteilte Einwilligung.

8.2 Quelle, sofern die Daten nicht von der betroffenen Person erhoben wurden

Abschnitt 8.1 lfd. Nr.

Quelle

1

IP-Adresse, Server-Log-File: Endgerät des Nutzers, Zeitpunkt, URL

8.3 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und automatisierter Entscheidungsfindung

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zur Verfügung stellen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Support – Hotline

Sie können uns über unsere Support-Telefon-Hotline kontaktieren, wenn Sie Fragen zu Ihrem Brainlab-Produkt haben. In diesem Fall können personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Ihre Anfrage zu beantworten.

9.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr.

Daten

Verarbeitungszweck

Rechtsgrundlage

1

Daten des Kontaktformulars (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht, Einwilligungsdaten)

Bearbeitung und Beantwortung von Support-Anfragen

Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO ; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO , Art. 6 Abs. 1 lit. b

9.2 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und automatisierter Entscheidungsfindung

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zur Verfügung stellen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Facebook-Fanseite

Soziale Medien sind zu einem integralen Bestandteil des Internets und der modernen Kommunikation geworden. Um mit unseren Kunden und Interessenten in Kontakt zu bleiben, haben wir auch eine eigene Fanseite auf Facebook eingerichtet.

10.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr.

Daten

Zweck

Rechtliche Grundlagen

1

Benutzerinteraktionen (Beiträge, Vorlieben usw.)

Benutzerkommunikation (Präsentation unseres Unternehmens und unserer Produkte)

Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

2

Facebook-Cookies*

Werbung für Zielgruppen

Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

3

Demographische Daten (z.B. basierend auf Alter, Geschlecht,

Wohnort, Sprache oder Geschlecht)

Werbung für Zielgruppen

Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

4

Statistische Daten zu Benutzerinteraktionen in aggregierter

Form, d.h. ohne jeglichen persönlichen Bezug für uns

(z.B. Seitenaktivitäten, Seitenansichten, Seitenvorschauen,

Vorlieben, Empfehlungen, Beiträge, Videos,

Seitenabonnements einschließlich Herkunft, Tageszeiten)

Werbung für Zielgruppen

Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

*In jedem Fall, unabhängig davon, ob Sie bei Facebook registriert sind oder nicht, wird Ihre IP-Adresse übermittelt und Cookies gesetzt. Wenn Sie Facebook-Mitglied und in Ihrem Facebook-Benutzerkonto eingeloggt sind, kann Facebook Ihren Besuch auf unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Laut Facebook dienen die von Facebook verwendeten Cookies der Authentifizierung, Sicherheit, Website- und Produktintegrität, Werbung und Messung, Website-Funktionen und Dienstleistungen, Leistung sowie Analyse und Forschung. Einzelheiten über die von Facebook verwendeten Cookies (z.B. Cookie-Namen, Funktionsdauer, gesammelte Inhalte und Zweck) finden Sie hier: https://www.facebook.com/policies/cookies/, indem Sie den dortigen Links folgen.

10.2 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und automatisierter Entscheidungsfindung

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Beim Besuch der Fanseite werden personenbezogene Daten jedoch automatisch von Facebook gesammelt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10.3 Übermittlung und Verwendung persönlicher Daten

Soweit Sie innerhalb von Facebook interagieren, hat Facebook selbstverständlich auch Zugriff auf Ihre Daten.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Facebook die Daten (z.B. IP-Adresse, Präferenzen und persönliche Interessen, Verhalten auf den Seiten von Facebook, jegliche auf Facebook gespeicherte persönliche Informationen usw.) der Nutzer speichert und für geschäftliche Zwecke verwendet.

Auf die Verarbeitung und Weiterverwendung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, da allein Facebook die Verarbeitung bestimmt. Inwieweit, wo und wie lange die Daten gespeichert werden, in welchem Umfang die Daten verknüpft und ausgewertet werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns nicht nachvollziehbar. Auch hinsichtlich der Löschungsfristen, d.h. ob und in welchem Umfang Löschungsfristen eingehalten werden, haben wir keinen Einblick und keinen Einfluss.

Wenn Sie Facebook-Mitglied und in Ihrem Facebook-Benutzerkonto eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Wenn Sie verhindern möchten, dass Facebook Daten über Ihren Besuch auf unserer Fanpage mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie

– sich vor jedem Besuch unserer Fanseite bei Facebook ausloggen

– die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen

– und beenden Sie Ihren Browser und starten Sie ihn neu.

Laut Facebook werden dadurch alle Informationen gelöscht, die von Facebook verwendet werden können, um Sie zu identifizieren.

10.4 Gemeinsame Verantwortlichkeit

Brainlab AG, Olof-Palme-Strasse 9, 81829 München, Deutschland und Facebook Ireland Ltd. , 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irland

Gemäß dem Europäischen Gerichtshof (EuGH) sind wir gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich. Das Urteil des EuGH vom 05.06.2018 finden Sie hier.

Kraft der Mitverantwortung informieren wir Sie im Hinblick auf Art. 26 DSGVO über das Wesen der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung zwischen uns und Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

11. Veranstaltungstermin

Sie haben die Möglichkeit, einen Termin für eine Veranstaltung zu vereinbaren.

11.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr.

Daten

Verwendungszweck

Rechtsgrundlage

1

Daten des Kontaktformulars (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht, Einwilligungsdaten)

Bearbeitung und Beantwortung der Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung *

Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb – UWG)

* Wird nur dann für diesen Zweck verwendet, wenn Sie dem zugestimmt haben. In diesem Fall erfassen wir auch die von Ihnen erteilte Einwilligung.

11.2 Quelle, sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden

Abschnitt 11.1 lfd. Nr.

Quelle

1

IP-Adresse, Server-Log-File: Endgerät des Nutzers, Zeitpunkt, URL

Die im Zusammenhang mit der Veräußerung eines Produktes oder einer Dienstleistung auf unserer Website erhobene E-Mail Adresse verwenden wir zur Direktwerbung für eigene und ähnliche Produkte und/oder Dienstleistungen. Falls Sie keine Direktwerbung erhalten möchten, können Sie der Verwendung ihrer E-Mail Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link zur Abmeldung.

11.3 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und automatisierter Entscheidungsfindung

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zur Verfügung stellen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Veranstaltungsregistrierung

Sie können sich für eine Veranstaltung anmelden.

12.1 Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Lfd. Nr.

Daten

Zweck

Rechtliche Grundlagen

1

Daten des Registrierungsformular (Titel, Vorname, Nachname, Institution, Funktion, E-Mail-Adresse, Rechnungsempfänger, Rechnungsadresse, Einwilligungsdaten)

Bearbeitung und Beantwortung der Anmeldung für die Veranstaltung, Erstellung personalisierter Teilnehmerunterlagen *

Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb – UWG)

* Wird nur dann für diesen Zweck verwendet, wenn Sie dem zugestimmt haben. In diesem Fall erfassen wir auch die von Ihnen erteilte Einwilligung.

12.2 Quelle, sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden

Abschnitt 12.1 lfd. Nr.

Quelle

1

IP-Adresse, Server-Log-File: Endgerät des Nutzers, Zeitpunkt, URL

12.3 Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und automatisierter Entscheidungsfindung

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zur Verfügung stellen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Bewerbungen

Sie können sich über das Karriereportal auf eine Stelle bei uns bewerben. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Bewerbungsplattform.

14. Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann an folgende Empfänger erfolgen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Weitergabe an öffentliche Stellen bzw. auf gerichtliche Anordnung

Auf Anordnung der zuständigen Stellen müssen wir im Einzelfall Auskunft über personenbezogene Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Verzicht auf Social Plugins

Wir verzichten auf die Integration von Social Plugins in unsere Website, um Ihre Privatsphäre beim Besuch unserer Website zu schützen. Wir haben nur grafische Links von Anbietern sozialer Netzwerke (z.B. www.facebook.com) in unsere Website integriert. Das bedeutet, dass Ihr Browser zunächst nicht in der Lage ist, eine direkte Verbindung mit dem Server des sozialen Netzwerkanbieters herzustellen. Informationen über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei der Nutzung dieser Website entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung des Anbieters. Die Brainlab AG übernimmt keine Haftung für die Datenschutzbestimmungen und -verfahren der verlinkten Seiten.

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Controller für Nutzer in der EU/EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, Kalifornien 94025, USA

softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin *

SmartRecruiters GmbH, Winsstraße 62/63, 10405 Berlin *

schalk&friends – Agentur für digitale Lösungen GmbH, Lindwurmstraße 124, 80337 Munich

Brainlab Corporate Services GmbH, Olof-Palme-Straße 9, 81829 München

Brainlab Sales GmbH, Olof-Palme-Straße 9, 81829 München

Brainlab Ltd. (Großbritannien), Regus House, 1010 Cambourne Business Park, Cambourne, Cambridge, CB36DP, Großbritannien

Brainlab Ltd. (Israel), 35 Efal Street, Petach-Tikva, 4951132, Israel

Brainlab Italia s.r.l., Via Monte di Pietá¡ 21, 20121 Mailand, Italien

Brainlab Sales GmbH Niederlassung (F), Tour Ariane 5, Place de la Pyramide, 92088 Paris La Défense Cedex, Frankreich

Brainlab, Inc., 5 Westbrook Corporate Center, Suite 1000, Westchester, IL 60154 USA

Brainlab Ltda., Avenida Angélica, nº 2.071, conj. 41, CEP 01227-200, Consolação São Paulo, Brasilien

Brainlab Beijing, Medical Equipment Trading Co., Ltd, Einheit B9-1, Guanghualu SOHO2 No.9 Guanghua Road, Bezirk Chaoyang, Beijing 100020, China

Brainlab Ltd. Einheit 2102, 21/F, The Hennessy, 256 Hennessy Road, Wan Chai, Hongkong

Brainlab Médica, S.L. Plaza Ángel Carbajo, 6, Entresuelo Izquierda, 28020 Madrid, Spanien

Brainlab India Pvt. Ltd., #411 Time Tower, M G Road, Gurgaon-122002, Haryana, Indien

Brainlab K.K., Tamachi East Bldg. 2F, 3-2-16 Shibaura, Minato-ku, Tokio 108-0023, Japan

Brainlab Ltd. (Malaysia), Ebene 36, Menara Citibank 165 Jalan Ampang 50450 Kuala Lumpur, Malaysia

Brainlab Australien Pty. Ltd., Suite 1, Gebäude 1, 14 Aquatic Drive, Frenchs Forest, NSW 2086, Australien

Brainlab Ltd. (Zweigstelle Seoul), Einheit 704, 7. Etage Shinwon Plaza Building, 85 Dokseodang-ro, Yongsan-Gu, Seoul 04419, Republik Korea

Brainlab Ltd. (Niederlassung Singapur), 73 Upper Paya Lebar Road #04-01, Centro Bianco, Singapur 534818

Bainlab Sales GmbH (Niederlassung Dubai), Dubai Airport Free Zone, Gebäude: 5WB, Büro: 151, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate

In einigen Fällen greifen wir auch auf Dienstleister für Hardware-Wartung, Software-Wartung und Bereitstellung technischer Dienstleistungen zurück, die dann mit Ihren Daten in Kontakt kommen können.

* Eine Weitergabe an diesen Empfänger erfolgt nur, sofern sie hierin eingewilligt haben..

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an verbundene Unternehmen und Dienstleistungspartner weitergegeben, sofern diese in unserem Namen handeln und uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch von uns beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen einer Auftragsbearbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die vorgenannten Dienstleister haben nur Zugang zu personenbezogenen Informationen, die zur Durchführung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Diesen Empfängern ist es untersagt, personenbezogene Daten für andere, insbesondere für eigene Werbezwecke zu verwenden. Soweit externe Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte für andere als die aufgeführten Zwecke. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

  • Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu gegeben haben,
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht oder
  • sie ist gesetzlich zulässig und wird für die Durchführung von Vertragsbeziehungen mit Ihnen benötigt.

15. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Wir übermitteln in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten an die oben aufgelisteten Drittländer. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus in diesen Drittländern bestehen entweder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommissionoder angemessene und geeignete Garantien in Form von:

Standard-Datenschutzklauseln der Kommission (EU-Standardvertragsklauseln)

16. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Erforderlichen für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages sowie die regelmäßige Verjährung von drei Jahren zur Verteidigung gegen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen umfasst.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort genannten Fristen zur Aufbewahrung betragen sechs bis zehn Jahre. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung der Daten eingeschränkt. Die Aufbewahrungspflicht beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Angebot abgegeben bzw. der Vertrag erfüllt wurde. So werden beispielsweise handels- bzw. steuerrechtlich relevante Buchungsbelege für zehn Jahre und Vertrags- und steuerrelevante Unterlagen mindestens für sechs Jahre aufbewahrt.

In anwaltlich betreuten Rechtsangelegenheiten werden die dazugehörigen Daten für mindestens sechs Jahre gespeichert, bei Vollstreckungstiteln kann die Speicherdauer aufgrund der Verjährungsvorschriften bis zu dreißig Jahre betragen.

Bewerberdaten werden im Fall von Einstellung oder Absage für sechs Monate aufbewahrt, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten anonymisiert, um für spätere statistische Auswertungen zur Verfügung zu stehen.

IP-Adressen werden in der Regel temporär zur Verbindungsherstellung gespeichert, sofern wir diese darüber hinaus für die Websiteoptimierung oder zu Werbezwecken nutzen, so werden diese umgehend anonymisiert und lediglich anonym weiterverarbeitet. Die Funktionsdauer eingesetzter Cookies ist auf 14 Monate begrenzt. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, wozu z.B. die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages und die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen gehört.

17. Rechte

Sie haben das Recht

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 21 (i) unter bestimmten Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, oder (ii) Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings einzulegen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Dies hat zur Folge, dass wir die Verarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Geltendmachung der gesetzlichen Betroffenenrechte und bei allen sonstigen Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte schriftlich an die unten genannte Adresse der Brainlab AG oder per E-Mail an [email protected]. Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.

18. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher

Gesetzliche Vertreter

Datenschutzbeauftragter

Brainlab AG

Olof-Palme-Straße 9

81829 München

Vorsitzender des Aufsichtsrates:

Dietrich von Buttlar

Vorstand:

Stefan Vilsmeier (CEO)
Rainer Birkenbach
Jan Merker

Nicolas Kötter

c/o intersoft consulting services AG

Beim Strohhause 17

20097 Hamburg

www.intersoft-consulting.de

19. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.

Für Anfragen wenden Sie sich bitte an [email protected].