Brains & Beers

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Bald ist es soweit…wir freuen uns darauf, am Freitag, den 29. Juni mit Euch und Euren Gästen zu feiern. Nachfolgend noch ein paar Infos zum Fest. Und nicht vergessen: Sichert Euch gleich am Eingang zur Party eine Party Pocket Map, damit Ihr nichts verpasst!

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14:00	Veranstaltungsbeginn
14:00 – 17:00	Firmenrundgänge & Auditoriumsvorträge
	Demo Area, Museum und Klinik sind zur Ansicht geöffnet
14:00 – 18:00	Kinderprogramm & Sportprogramm
19:30	Ende des Sommerfests für Kinder
20:00 – 22:00	Live Musik

Einlassbänder

Zugang zu Brains & Beers

Euer Brains & Beers-Einlassband ist Euer Event-Ticket. Es sichert Euch den Zugang zur Party, zum Catering sowie zu allen Aktivitäten und ist nicht übertragbar. Bitte tragt es alle während des gesamten Sommerfests.

Ihr könnt die Armbänder von Dienstag, 26. Juni, bis Donnerstag, 28. Juni, jeweils von 11-14 Uhr an der Rezeption abholen. Bitte nutzt diese Option, um lange Schlangen am Eingang zur Party zu vermeiden.

Am Tag des Events erfolgt die Ausgabe der Einlassbänder an den Registrierungstischen. Sie befinden sich vor den zwei offiziellen Partyeingängen an der Vorderseite des Gebäudes.

Wichtig: Die Bänder für Eure Gäste sind nur dann gültig, wenn Ihr als Brainlab-Mitarbeiter selbst auch an der Party teilnehmt.

Minderjährige Kinder

Auf unserer Party gelten die gesetzlichen Regelungen zum Alkoholkonsum. Um unser Restaurant-, Catering- und Sicherheitspersonal zu entlasten, erhalten unsere minderjährigen Gäste spezielle Armbänder.

Kinderprogramm & Aufsichtspflicht

Hinweis für Eltern: Von 14 bis 18 Uhr gibt es ein spezielles Programm für Euch und Eure Kinder – kommt einfach zur Kids Area (Training A+B, 1st Floor) und zur Brainlab Gym. Detaillierte Infos zu den einzelnen Angeboten findet Ihr in der Party Pocket Map.

Bitte nehmt zur Kenntnis, dass die Aufsichtspflicht während der gesamten Brains & Beers Veranstaltung bei Euch liegt. Das Kinderprogramm ist als Mitmachangebot für Familien, nicht jedoch als Betreuungsangebot zu verstehen. Auch während der Teilnahme am Kinderprogramm liegt daher die Aufsichtspflicht weiter bei den Erziehungsberechtigten oder den gesetzlichen Vertretern.

Wir bitten um Euer Verständnis, dass das Sommerfest für Kinder mit dem Beginn unseres Abendprogramms ab 19.30 Uhr endet.

Gym & weitere Aktivitäten

Die Brainlab Gym

Die Brainlab Gym bietet sowohl für kleine als auch für große Gäste jede Menge Mitmach-Programm. Den Zeitplan und weitere Infos dazu findet Ihr in der untenstehenden pdf-Datei (und natürlich in der Party Pocket Map). Voranmeldung ist nicht nötig, einfach dazukommen. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt – first come, first served.

Unterhaltungsprogramm

Die Party Pocket Map, die am Eingang erhältlich ist, führt Euch zu weiteren Spiel & Spaß-Angeboten. Schon neugierig? Ein kleiner Hinweis: Sag „Cheese“! Cornhole oder Tischkicker? Wir hoffen, Ihr findet den richtigen Kick…

Musik

Wollt Ihr tanzen? Für die Musik dazu ist auf jeden Fall gesorgt: Ein DJ heizt Euch ein, so lange die Sonne scheint. Später, so etwa ab 20 Uhr, wird eine Band die Bühne rocken.

Firmenrundgänge

Geführte Touren

Brainlab-Kolleginnen und -Kollegen bieten von 14-17 Uhr geführte Touren. Alle 15 Minuten starten jeweils zwei Touren im Atrium. Ihr könnt Euch und/oder Eure Gäste dafür bereits vorab beim Abholen der Einlassbänder registrieren. Aber auch während der Party könnt Ihr Euch eintragen. Bei großem Andrang bitten wir die Brainlab-Mitarbeiter, ihren Gästen den Vortritt zu lassen. Bitte unterstützt uns dabei, allen interessierten Besuchern die Teilnahme zu ermöglichen.

Self-Guided / Mitarbeiter-Touren

Die Demo-Area, das Museum und die Klinik werden von 14-17 Uhr für alle Gäste geöffnet sein. Brainlab-Kolleginnen und Kollegen beantworten Fragen und erklären unsere Produkte. Zeigt gerne Euren Gästen das Gebäude und Eure Büros! Bitte achtet jedoch darauf, dass sich Eure Gäste nicht ohne Begleitung von Brainlab-Mitarbeitern in gesicherten Bereichen aufhalten, die nur mit Keycards zugänglich sind.

Die Aussichtsplattform und ausgewählte Stockwerke des Towers sind für Besucher geöffnet. Weitere Informationen dazu findet Ihr im Veranstaltungsprogramm. Security-Mitarbeiter werden im Tower für die Sicherheit aller Gäste sorgen. Der Platz ist begrenzt, so dass es gelegentlich zu Engpässen kommen kann. Bitte habt Geduld und nehmt Rücksicht auf andere.

Führungen und Besuche in den Keycard-gesicherten Bereichen des Gebäudes sollten spätestens um 19 Uhr enden.

Präsentationen im Auditorium

Hört im Auditorium unsere Vortragsreihe “Einblicke in die Praxis“. Vorgesehen sind nicht-klinische, für unsere Gäste geeignete Vorträge über die Wirkung von Brainlab-Produkten aus der Sicht einiger unserer Kunden. Der Platz ist begrenzt und die Vergabe erfolgt auch hier nach dem Prinzip first come, first served. Bei großem Andrang bitten wir Euch, den Gästen den Vortritt zu lassen.

14:30 – 15:00	Fokus Wirbelsäule	Prof. Dr. Christoph Siepe, Schön Klinik
15:30 – 16:00	Fokus Strahlentherapie	Dr. Maximilian Niyazi, Klinikum der Universität München
16:30 – 17:00	Fokus Neurochirurgie	Prof. Dr. Jens Lehmberg, Klinikum rechts der Isar

Alle Vorträge werden in deutscher Sprache gehalten.

Fotos & Du (bitte unbedingt lesen!)

Wie bei jedem Brainlab-Fest haben wir auch diesmal einen Fotografen beauftragt, diesen besonderen Tag in Bildern festzuhalten. Eventuell werden wir eine kleine Bilderauswahl für die Online-Kommunikation nutzen und über Social Media verbreiten. Natürlich verstehen wir sehr gut, dass Fotos von Familienangehörigen und Kindern besonders sensibel zu handhaben sind. Daher werden wir unseren Fotografen anhalten, keine Nahaufnahmen einzelner Gäste, insbesondere von Kindern, zu machen. Ihr dürft den Fotografen während seines Einsatzes natürlich jederzeit bitten, beabsichtigte Motive nicht aufzunehmen bzw. Aufnahmen gleich wieder zu löschen.

Aufgrund der großen Teilnehmerzahl am Sommerfest ist es nicht praktikabel, vorab jeden einzelnen Teilnehmer um eine schriftliche Einverständniserklärung zu bitten. Wir werden daher nach dem Event im Intranet eine Übersicht von ausgewählten Aufnahmen, die wir gerne posten würden, veröffentlichen. Brainlab-Mitarbeiter haben dann die Möglichkeit, innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums, auch im Namen ihrer Familien und Gäste, Veto einzulegen und Bilder löschen zu lassen.

Wir gehen davon aus, dass Ihr mit der Teilnahme am Sommerfest dieser Vorgehensweise zustimmt und sichern Euch einen sensiblen Umgang mit dem entstandenen Bildmaterial zu.

Ausgewiesene Raucherzonen

Bitte beachtet, dass dies eine familienfreundliche Nichtraucher-Veranstaltung ist. Es gibt ausgewiesene Raucherzonen, die in der Party Pocket Map ausgewiesen sind. Alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre Gäste darauf aufmerksam zu machen und ihnen zu helfen, die dafür vorgesehenen Raucherzonen und Aschenbecher zu finden.

Restaurant & Catering

Das Brainlab Restaurant bietet einen Lunch-Service zu den gewohnten Zeiten, von 11:30-14.00 Uhr, an.

Getränke und Catering sind ab dem Beginn der Party um 14 Uhr verfügbar. Die Essensausgabe ist geöffnet, solange der Vorrat reicht (maximal bis 22 Uhr). Es wird eine breitgefächerte Auswahl an Speisen angeboten. Die Portionen sind so geplant, dass möglichst wenig Lebensmittel-Reste im Müll landen. Bitte tragt auch dazu bei, indem ihr nur aussucht, was Ihr auch wirklich essen wollt.

Eine Menü-Übersicht und spezifische Ernährungsinformationen sind als pdf-Datei weiter unten sowie an jeder Essensausgabe verfügbar.

Organisatorisches

Toiletten

Alle verfügbaren Toiletten sind auf der Party Pocket Map markiert. Diese wird an den Eingängen ausgegeben und kann an der Rezeption abgeholt werden.

Garderobe

Jacken, Taschen usw. können in den dafür vorgesehenen Garderoben aufbewahrt werden. Sie befinden sich bei der Rezeption im Erdgeschoss und im Raum neben den Aufzügen, gegenüber dem Restaurant-Eingang.

Wickeltische

Zwei Wickelstationen befinden sich im Erdgeschoss in der Unisex-Behindertentoilette sowie in der Damentoilette.

Kinderwagen-Parkplätze

Ein markierter Buggy- und Kinderwagen-Parkplatz befindet sich beim Produktionsbereich im Atrium, gegenüber den Toiletten im Erdgeschoss. Der Platz ist begrenzt.

Erste Hilfe

Es wird während der gesamten Veranstaltung einen medizinischen Erste-Hilfe-Service geben. Er befindet sich seitlich des Gebäudes.