Seit 1989 hat sich Brainlab als einer der weltweit führenden Anbieter unter anderem in den Bereichen Strahlentherapie und bildgestützte Chirurgie etabliert. Wir entwickeln hochpräzise Geräte zur Bestrahlung von Tumoren sowie zur Navigation chirurgischer Instrumente im menschlichen Körper. Kreativität, Engagement und Schnelligkeit eines motivierten Teams mit über 1300 Mitarbeitern in weltweit 19 Büros bilden die Basis unseres Erfolges. Um unsere Ideen weiter voranzutreiben, suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d):

Vorstandsassistenz (m/w/d)


Ein spannendes Aufgabenfeld

Als "Rechte Hand" des Vorstands unterstützen Sie unseren Vorstand mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Neben der täglichen Terminkoordination und internationalen Korrespondenz übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Entlastung der Geschäftsleitung
- Terminkoordination, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Büroarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Gästeempfang und Betreuung

Das sollten Sie mitbringen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen wünschenswert
- Absolute Verlässlichkeit, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie sich durch Souveränität, Flexibilität und nicht zuletzt Humor auszeichnen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Sind Sie dabei?

In dieser Position werden Sie Ihre Motivation und Kompetenz einbringen und damit zum Unternehmenserfolg von Brainlab beitragen können. Wir bieten Ihnen ein professionelles Umfeld, ein internationales Team und ein leistungsorientiertes Klima, um Ihre Ideen konsequent umzusetzen. Durch ein hervorragendes Training, effiziente Weiterbildung und den ständigen Austausch mit Kollegen aus allen Bereichen des Unternehmens, werden Sie sowohl fachlich als auch persönlich gefordert und gefördert.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartner: Tatjana von Freyberg