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Personalsachbearbeiter:in (Voll- oder Teilzeit)

Human Resources Associate Munich, BY, Germany

Das 1989 in München gegründete Technologieunternehmen Brainlab entwickelt, produziert und vermarktet softwaregestützte Medizintechnologie, die den Zugang zu verbesserten, effizienteren und weniger invasiven Patientenbehandlungen ermöglicht. Unser Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives, talentiertes und hart arbeitendes Team, das aus ca. 2000 engagierten und inspirierenden Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten Neugier, Authentizität und Nutzen stehen.

Stellenbeschreibung

Als Personalsachbearbeiter:in sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung und unterstützen mit mindestens 30 Wochenstunden in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der HR Consultants und des HR Directors im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung personalbezogener Dokumente für Mitarbeitende, z.B. Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse in Deutsch und Englisch
  • Durchführung der Personaladministration in SAP, z.B. Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Bearbeitung von Jobtiteländerungen und Abteilungswechsel
  • Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Probezeiten, Trainingsplänen, Arbeitserlaubnissen, Personalentwicklungsgesprächen und Abwesenheiten durch Mutterschutz bzw. Elternzeit und deren Bearbeitung
  • Mitwirkung bei der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Eigenständige Betreuung von Praktikant:innen und Werkstudent:innen von A bis Z
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Themen Jubiläen und Bike Leasing
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. "Kids Day" und Afterwork-Events

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP HCM
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen
  • Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein offenes und freundliches Auftreten
  • Teamplayer-Qualitäten sowie Flexibilität und Sinn für Humor

Zusätzliche Informationen

  • Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Your HR Contact Person
Géraldine Ferrer
Manager Recruiting

Géraldine Ferrer [email protected]

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